Politica de confidențialitate - Legis Tax

Ultima actualizare: 14 iulie 2026

A. Introducere

Legis Tax, în calitate de titular al mărcii înregistrate, protejează confidențialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor. Prelucrăm datele personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor al Uniunii Europene (denumit în continuare „GDPR") și potrivit legislației și reglementărilor naționale din România. Legis Tax respectă confidențialitatea și se obligă să protejeze drepturile dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea legală și protecția datelor dvs. personale.

Confidențialitatea vizitatorilor website-ului nostru legistax.com este foarte importantă pentru noi și ne luăm responsabilitatea să o protejăm. Această politică vă aduce la cunoștință ce vom face cu datele dumneavoastră personale.

Acordarea consimțământului asupra utilizării cookie-urilor în concordanță cu termenii acestei politici atunci când vizitați website-ul nostru pentru prima dată, ne permite să utilizăm cookie-uri de fiecare dată când vizitați website-ul nostru.

B. Colectarea informațiilor personale

Pot fi colectate, stocate și utilizate următoarele tipuri de informații personale:

1. informații despre computer, inclusiv adresa IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului și despre sistemul de operare;
2. informații despre vizitele și utilizarea acestui website, inclusiv sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările paginii și căile de navigare pe website;
3. informații precum adresa dvs. de e-mail, număr de telefon pe care le introduceți atunci când vă înregistrați pe website-ul nostru;
4. informațiile pe care le introduceți atunci când vă înregistrați pe website-ul nostru – de exemplu, numele dvs., sexul, data nașterii, informații precum numele și adresa dvs. de e-mail, pe care le introduceți pentru a avea statistici despre publicul nostru țintă; oricare din informațiile pe care le introduceți în timp ce utilizați serviciile de pe website-ul nostru;
5. informații care sunt generate în timp ce utilizați website-ul nostru, inclusiv despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați;
6. informații referitoare la orice înregistrare efectuată, servicii utilizate sau solicitate pe care le faceți prin intermediul website-ului nostru, care pot include numele/prenumele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail;
7. orice alte informații personale pe care ni le trimiteți.

Înainte de a ne divulga informațiile personale ale unei alte persoane, trebuie să obțineți consimțământul acelei persoane atât pentru divulgarea, cât și pentru procesarea informațiilor personale în conformitate cu această politică.

C. Folosirea informațiilor dvs. personale

Informațiile personale transmise prin intermediul website-ului nostru vor fi utilizate în scopurile specificate de această politică sau în paginile respective ale website-ului. Putem folosi informațiile dvs. personale pentru:

1. administrarea website-ului și a afacerii noastre;
2. personalizarea website-ului nostru pentru dvs.;
3. autorizarea utilizării serviciilor disponibile pe website-ul nostru;
4. trimiterea de bunuri cumpărate prin intermediul website-ului nostru;
5. furnizarea serviciilor contractuale prin intermediul e-mail-ului nostru;
6. trimiterea de contracte, facturi și notificări de plată către dvs. și expedierea plăților la dvs.;
7. trimiterea prin e-mail de notificări solicitate în mod expres;
8. acțiunile de marketing referitoare la afacerea noastră sau la companiile unor terți selectați cu atenție, care considerăm că vă pot interesa, prin poștă sau, acolo unde ați consimțit în mod specific, prin e-mail sau tehnologii similare;
9. furnizarea către terți a informațiilor statistice despre utilizatorii noștri (acești terți nu vor putea identifica niciun utilizator cu ajutorul acestor informații);
10. abordarea solicitărilor și reclamațiilor făcute de dvs. sau despre dvs. referitoare la website-ul nostru;
11. păstrarea securității website-ului nostru și prevenirea fraudelor;
12. verificarea respectării termenilor și condițiilor care reglementează utilizarea website-ului nostru;
13. dacă trimiteți informații personale în vederea publicării pe website-ul nostru, vom publica și vom folosi aceste informații în concordanță cu acordul pe care îl deținem.

Setările de confidențialitate pot fi utilizate pentru a limita publicarea informațiilor dvs. pe website-ul nostru și pot fi modificate cu ajutorul comutatoarelor de confidențialitate de pe website.

Fără consimțământul dvs. expres, nu vom furniza informațiile dvs. personale către terți pentru marketingul direct din partea acestor terți sau din partea oricărei alte terțe părți.

Furnizarea datelor de contact (nume, prenume, număr de telefon și, după caz, e-mail) este necesară pentru a vă putea presta serviciile de recuperare a taxelor și impozitelor; fără aceste date nu putem prelucra cererea dvs. Nu folosim procese decizionale automate care produc efecte juridice asupra dvs. sau care vă afectează în mod similar semnificativ.

D. Divulgarea informațiilor personale

Putem divulga informațiile dvs. personale oricăruia dintre angajații, operatorii, consilierii profesioniști, subcontractanții noștri după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.

Putem dezvălui informațiile dvs. personale oricărui membru al grupului nostru de companii, după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.

Putem divulga informațiile dvs. personale:

1. în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
2. în legătură cu orice procedură legală potențială sau în curs;
3. pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea de informații către terți în scopul prevenirii fraudelor și reducerea riscului de credit);
4. către client (sau potențialul client) al oricărui serviciu prestat sau acordat în întregime.

Categoriile de împuterniciți (procesatori) cu care colaborăm includ: furnizorul de găzduire a site-ului, platforma CRM (amoCRM), Google (Analytics și Ads), Meta (Facebook) și TikTok — exclusiv în scopurile descrise în această politică și în baza unor contracte de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR).

Nu vindem datele dvs. personale către terți. Cu excepția situațiilor prevăzute în această politică, nu vom furniza informațiile dvs. personale către terți.

E. Transferuri internaționale de date

Datele dvs. personale sunt prelucrate în principal în cadrul Uniunii Europene / Spațiului Economic European (SEE), unde se aplică GDPR. Anumite servicii pe care le folosim (de exemplu Google, Meta, TikTok) pot presupune transferuri către state din afara SEE, în special Statele Unite.

Pentru astfel de transferuri ne asigurăm că există garanții adecvate conform art. 44–49 GDPR, precum:

1. o decizie de adecvare a Comisiei Europene (art. 45), inclusiv EU-US Data Privacy Framework pentru furnizorii din SUA certificați; sau
2. Clauzele Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană (art. 46).

Puteți solicita informații suplimentare despre aceste garanții la adresa office.legistax@gmail.com.

F. Păstrarea informațiilor personale

1. Această Secțiune stabilește politicile și procedurile noastre de păstrare a datelor, care sunt concepute pentru a ajuta la asigurarea respectării obligațiilor noastre legale cu privire la păstrarea și ștergerea informațiilor personale.
2. Informațiile personale pe care le prelucrăm cu orice scop sau scopuri nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru acel scop sau scopuri.
3. În pofida celorlalte dispoziții din această Secțiune F, vom păstra documente (inclusiv documente electronice) care conțin date cu caracter personal:
   1. în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
   2. dacă considerăm că documentele pot fi relevante pentru orice procedură legală în derulare sau viitoare;
   3. pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale.

Cu titlu orientativ: păstrăm datele de contact pe durata relației cu dumneavoastră și, ulterior, pentru perioada necesară îndeplinirii obligațiilor legale (de exemplu, documentele contabile și fiscale se păstrează 10 ani, conform legislației din România). Datele prelucrate în baza consimțământului (marketing, cookie-uri) sunt păstrate până la retragerea consimțământului.

Securitatea informațiilor dvs. personale

1. Vom lua măsuri de precauție tehnice și organizaționale rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzătoare sau modificarea informațiilor dvs. personale.
2. Vom stoca toate informațiile personale pe care le oferiți pe serverele noastre securizate (protejate prin parolă și firewall).
3. Toate tranzacțiile financiare electronice încheiate prin intermediul website-ului nostru vor fi protejate de tehnologia de criptare.
4. Ați luat la cunoștință faptul că transmiterea informațiilor pe internet este în mod obișnuit nesigură și nu putem garanta securitatea datelor trimise pe internet.

G. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică din când în când publicând o versiune nouă pe website-ul nostru. Trebuie să verificați ocazional această pagină pentru a vă asigura că înțelegeți orice modificare adusă acestei politici. Vă putem anunța despre modificările aduse acestei politici prin e-mail.

H. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. personale în baza următoarelor temeiuri legale (art. 6 GDPR):

1. Consimțământul dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a) — pentru cookie-uri de statistică/marketing și pentru comunicări de marketing;
2. Executarea unui contract sau demersuri precontractuale la cererea dvs. (art. 6 alin. 1 lit. b) — pentru a presta serviciile de recuperare a taxelor și impozitelor;
3. Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c) — de exemplu obligații contabile și fiscale;
4. Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) — securitatea site-ului, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea serviciilor.

I. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs. personale:

1. Dreptul de acces — de a ști ce date deținem despre dvs. și de a obține o copie;
2. Dreptul la rectificare — de a corecta datele inexacte sau incomplete;
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat");
4. Dreptul la restricționarea prelucrării;
5. Dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele într-un format structurat, uzual;
6. Dreptul la opoziție — de a vă opune prelucrării, inclusiv în scopuri de marketing;
7. Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment (inclusiv din „Setări cookie-uri" din subsolul site-ului), fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la office.legistax@gmail.com. Vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile.

Dreptul de a depune o plângere: dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro; www.dataprotection.ro.

J. Actualizarea informațiilor

Vă rugăm să ne anunțați dacă informațiile personale pe care le deținem despre dvs. trebuie să fie corectate sau actualizate.

K. Cookie-uri

Website-ul nostru folosește cookie-uri. Cookie-ul este un fișier care conține un identificator (un șir de litere și numere), care este trimis de un server web către un browser și care este stocat de acel browser. Identificatorul este apoi trimis înapoi la server de fiecare dată când browser-ul solicită o pagină de la acesta. Cookie-urile nu conțin de obicei informații care identifică personal un utilizator, dar informațiile personale pe care le stocăm despre dvs. pot fi legate de informațiile stocate și obținute prin cookie-uri. Numele cookie-urilor pe care le folosim pe website-ul nostru și scopurile pentru care sunt utilizate acestea pot fi găsite mai jos:

1. Folosim pe website-ul nostru Google Analytics și Google Ads (statistici și măsurarea conversiilor), Meta (Facebook) Pixel și TikTok Pixel (măsurarea campaniilor și remarketing). Aceste cookie-uri ne ajută să recunoaștem dispozitivul la revizitare, să analizăm utilizarea site-ului, să prevenim fraudele, să îmbunătățim experiența și să afișăm reclame relevante. Cookie-urile de statistică și marketing se activează doar cu consimțământul dvs.
2. Majoritatea browser-elor vă permit să refuzați să acceptați cookie-uri.
3. Puteți șterge cookie-urile deja stocate pe computer.
4. Ștergerea cookie-urilor va avea un impact negativ asupra utilizabilității multor website-uri.

Detalii complete despre cookie-urile folosite (categorii, furnizori și durate) găsiți în Politica de cookie-uri. Îți poți gestiona sau retrage consimțământul oricând din Setări cookie-uri.

← Înapoi la pagina principală